Planificarea şi organizarea evenimentelor

Următoarele sesiuni sunt programate astfel:

• 15 - 16 iunie

sau

• 13 - 14 iulie

sau

• 24 - 25 august

Program zilnic weekend: 10:00 - 16:00

• Ce este event managementul. O scurtă prezentare a tipurilor de evenimente. 
• Tipuri de evenimente. Caracteristicile fiecărui eveniment în funcție de mediu, spațiu de organizare, mesaj sau tema evenimentului. 
• Etapele evenimentului 
• Crearea conceptului evenimentului: Identificarea publicului țintă. Documentarea și analiza pieții (SWOT). Resurse de cercetare ante-eveniment. 
• Proiectarea evenimentului: Temă și obiectivele evenimentului. Realizarea bazelor de date cu invitați, potențiali parteneri, jurnaliști. Stabilirea locației, programului, materialelor de prezentare.
• Planificarea evenimentului: Contactarea sponsorilor și a partenerilor media. Redactarea și transmiterea invitațiilor. Realizarea materialelor publicitare pentru eveniment. Contactarea presei.
• Livrarea evenimentului: Desfășurarea propriu-zisă a evenimentului. Activități și responsabilități în timpul evenimentului. 
• Acțiuni post eveniment: Comunicarea post-eveniment. Monitorizarea de presă. Rapoartele sponsorilor și ale partenerilor media.
• Elemente ale organizării de evenimente 
• Realizarea bugetului: Cheltuieli incluse în buget. 
• Stabilirea resurselor necesare: catering, grafica evenimentului, materiale de prezentare (ppt, pps, video), materiale promoționale și publicitare etc. 
• Parteneri media și sponsori: Realizarea pachetelor de sponsorizare. Negocierea cu sponsorii. Cum îți atragi partenerii media. 
• Tehnici de promovare a evenimentului. Realizarea planului de comunicare: comunicare online, realizarea comunicatului de presă, interviuri/știri etc. 
• Evaluarea evenimentului. Tehnici de evaluare în funcție de obiectivele setate. Care sunt instrumentele de evaluare ale unui eveniment.

APLICAȚII PRACTICE 

• Prezentarea unor studii de caz aplicate pe planurile de organizare ale unor evenimente.
• Exerciții individuale sau de grup în vederea planificării unui eveniment. 

Cursul de "Planificarea și organizarea evenimentelor" se adresează celor care doresc să își înceapă o carieră în event management, celor care vor să își dezvolte propria afacere în domeniu sau care au nevoie să organizeze evenimente pentru compania în care activează. 

În urma susţinerii unui examen, cursanţii vor primi certificat de absolvire acreditat de MMSS (Ministerul Muncii și Solidarității Sociale) pe calificarea "ORGANIZATOR DE SPECTACOLE", cod 333909, durata 54 ore.

Nivelul studiilor obligatoriu pentru accesul la examenul de acreditare MMSS: studii medii (liceu cu sau fara bacalaureat) sau postliceale. 

Documentele necesare obligatorii pentru înscriere la examen sunt: copie buletin/ CI, copie certificat de naştere, copie diplomă de studii, copie certificat de căsătorie (dacă s-a schimbat numele).

Examenul se programează la aproximativ două săptămâni de la curs, de comun acord cu toţi participanţii la curs şi constă într-o probă scrisă de tip test grilă şi o probă practică: realizarea unui proiect individual pe baza cunoştinţelor acumulate la curs.

• Specializarea practică a cursanților în organizarea de evenimente și crearea unui concept al evenimentului cu impact real, adaptat la condițiile pieței și nevoile publicului țintă. 
• Să înveți să măreşti potențialul de promovare al fiecărui eveniment planificat, având la dispoziție cele mai noi tehnici de comunicare.
• să înveţi cum să devii un bun manager de evenimente. 
• să înveţi cum să creezi un concept clar și o strategie funcțională pentru un eveniment.
• Să știi cum să realizezi organigrama unui eveniment și cum să îți organizezi echipa de management al evenimentului.
• Să înveţi cum să formezi profilul participanților la eveniment și cum trebuie utilizată o analiză SWOT pentru definitivarea conceptului și identității evenimentului.
• Să știi cum să stabilești bugetul evenimentului în funcție de cheltuielile implicate și cum trebuie urmărit un cash-flow al evenimentului. 
• Să dobândeşti cunoștințe de evaluare a evenimentului pentru înregistrarea feedback-ului participanților și perfecționarea tehnicilor de organizare.
• Să știi cum să gestionezi întreaga activitatea de event planning: coordonarea invitaților, contactarea sponsorilor și partenerilor media și gestionarea relației cu mass-media.
• Să înveţi cum să utilizezi tehnicile de promovare pentru mediatizarea evenimentului.
• Să ştii cum să creezi un eveniment online pentru a mări vizibilitatea și notorietatea evenimentului fizic.

Comunicarea poate transforma oameni și branduri. Nu este o exagerare, ci doar o concluzie la care au ajuns specialiștii în acest domeniu. O singură idee poate salva o afacere și un cuvânt poate motiva echipe întregi. Cuvintele pot fi arme puternice sau soluții salvatoare. Cu ajutorul trainerului tău în comunicare, Bianca Preda, vei putea naviga către cele mai pune soluții pentru dezvoltarea imaginii tale personale sau a firmei pentru care lucrezi. 

Bianca va răspunde la întrebări precum: 

• Cum fac un plan de comunicare pentru Facebook și Instagram; 
• Cum pot scrie texte atractive pe site-ul meu; 
• Cum pot lua legătura cu influencerii și care sunt bugetele pentru aceștia; 
• Cum scriu un comunicat de presă și cum îl trimit jurnaliștilor; 
• Cum pot organiza un eveniment de promovare a produselor mele?

Cu o experiență de 20 de ani în comunicare și organizarea evenimentelor, trainerul te va ajuta să îți clarifici noțiunile de care nu ești sigur, cu explicații simple și ușor de înțeles. 

Costul modulului – 350 lei /2 ore de curs individual de comunicare sau organizare evenimente 

Trimite-ne solicitarea ta cu lucrurile pe care vrei să le înveți pe adresa cursuri@cbmanagement.ro și noi îți programăm întâlnirea cu trainerul în maxim 48 de ore. Detalii la telefon 0743 183 353.